Upustvo za korišćenje IT managers kluba

[Primenjeno rešenje  u IT Managers Clubu (Alfresco) predstavlja svojevrsni mix Social Networkinga i Document Managament Sistema. Kao takvo je veoma pogodno za deljenje znanja, kako od strane Vendora prisutnih u mreži tako i među samim članovima kluba.]

Lični profil

Nakon logovanja na mrežu svaki član ulazi na svoj profil. Očekujemo da članovi kluba unesu neophodne podatke  koristeći opciju „View My Profile“ (nalazi se na dashbordu savakog člana koji pristupi mreži). Podaci koje je neophodno postaviti su: Ime i prezime, zanimanje ( npr, IT Manager, Sistem administrator i sl. Zatim naziv kompanije u kojoj ste zaposleni ( u slučaju da je u pitanju student onda fakultet i smer na kome studirate) mail adresa. Naravno nivo detaljnosti može biti i viši pa u polje za sumiranje možete opisati vašu specijalnost i IT oblast u kojoj ste najstručniji, tehnlogije koje vas posebno interesuju kao i oblasti u IT-ju za koje ste zainteresovani da pratite.

Prijava na vendorske grupe

U klubu je za sada otvoreno dvadesetak vendorskih grupa. Pronaćićete ih lako, ako kliknete na link „My Sites“ na vašoj korisničkoj strani. Otvoriće vam se nova strana sa pretragom i jednim klikom na polje  „search“  izlistaće se na istoj strani sve grupe koje postoje u mreži. Klikom na „join“ priključićete se vendorskoj grupi čiju tehnologiju želite da pratite. Povratkom na stranu vašeg profila primetićete da se naziv izabrane grupe pojavio u boxu pod nazivom „My Sites“. Istovremeno će i Vendor čiju grupu ste izabrali, na svojoj matičnoj strani videti da ste postali član njihove grupe.

Vendori će se postarati, da vaše znanje o njihovim tehnologijama, proizvodima, uslugama bude redovno obogaćivano novim sadržajima koji mogu biti u vidu tekstova, video priloga, prezentacija, zatim kroz wiki strane i kroz blogove a o svojim aktivnosti kao što su konferencije, skupovi, predavanja, obaveštavaće vas putem kalendara koji je integrisan sa MS Outlookom i veoma lako ga je pruzeti iz mreže.
Vendori mogu inicirati različite diskusije u svojoj grupi pozivajući člnove da ostavljaju svoje utiske, ideje, razmišljanja, kritike i predloge o ponuđenom sadržaju.

Aktivnosti u klubu

Za sprovođenje određenih aktivnosti u klubu IT menadžera postoji nekoliko opcija. Prijavljivanje na grupe „Diskusije“, „Zahtevi“, „Posao“, „IT Challenge“ i „Predlozi“ uključuju vas u komunikaciju sa drugim članovima i u zavisnosti od odabrane grupe možete da komentarišete razne tehnologije ili priloge postavljene u vendorskim grupama, upućujete vaše zahteve za pojašnjenjima ili onim što želite da bude postavljeno kao prilog u vezi sa tehnologijama koje pratite. Svesni ste verovatno činjenice da će rukovodioci IT službi i direktori kompanija kao i određeni HR menadžeri pratiti aktivnosti članova u klubu i da je ovo odlično mesto da se autsorsuju, angažuju za pojedinačne projekte pa čak i upute pozivi najstručnijima za za konkretno zapošljavanje.

Nijedna platforma ni rešenje nisu savršeni tako da smo sigurni da će kako vreme bude odmicalo stizati raznorazni predlozi o potrebama da se dodaju i druge opcije koje se odnose na funkcionalnosti korišćenog rešenja. Naravno da su ovakvi predlozi dobrodošli i učinićemo sve da se najveći deo dobijenih ideja realizuje u praksi.

Obaveštenja

Članovi de biti redovno obaveštavani o svim promenama u postavljenom rešenju, novim mogudnostima putem
e-maila ili kroz poseban box „News“ koji de ujedno služiti i za pardenje svih dokumenata i priloga u vendorskim
grupama.